Jakie dokumenty są potrzebne do transportu morskiego z Chin do Polski?

Możesz również napisać lub zadzwonić do nas, aby otrzymać indywidualną konsultację. Nasze dane kontaktowe znajdziesz tutaj: https://m3cargo.pl/.

Podstawowe dokumenty do transportu morskiego

Głównym dokumentem jest Bill of Lading (B/L) - konosament, który potwierdza prawo własności do ładunku i zawiera podstawowe informacje o wysyłce. Jest wydawany przez przewoźnika lub spedytora po załadunku towaru na statek.

Kolejnym ważnym dokumentem jest Packing List (lista pakunkowa). Zawiera on szczegółowy opis towaru, jego ilość, wagę oraz objętość. Jest niezbędny do odprawy celnej i umożliwia sprawdzenie, czy ładunek odpowiada deklarowanym parametrom.

Może być również wymagany Sea Waybill, który pełni funkcję konosamentu, ale bez prawa przeniesienia własności. Jest używany w sytuacjach, gdy ładunek odbiera bezpośrednio ostateczny nabywca, bez potrzeby cesji praw.

Dokumentacja celna

Aby przejść odprawę celną w Polsce, importerzy muszą posiadać kompletny zestaw wymaganych dokumentów. Do najważniejszych należą:

1. Commercial Invoice (faktura handlowa) — dokument potwierdzający wartość towaru i warunki jego sprzedaży. Jest niezbędny do odprawy celnej oraz obliczenia należnych ceł i podatków.
2. Certificate of Origin (certyfikat pochodzenia) — potwierdza kraj produkcji towaru i może uprawniać do obniżonych stawek celnych, jeśli między krajami obowiązują umowy handlowe.
3. Customs Declaration (deklaracja celna) — dokument zawierający informacje o towarze, jego kod według Zharmonizowanego Systemu Oznaczania i Kodowania Towarów oraz wartość celną.
4. Import License (licencja importowa) — wymagana dla towarów podlegających specjalnej kontroli przy imporcie (np. substancje chemiczne, artykuły spożywcze).

Zależnie od rodzaju ładunku mogą być wymagane dodatkowe dokumenty, np. certyfikat fitosanitarny dla produktów roślinnych lub orzeczenie sanitarno-epidemiologiczne dla artykułów spożywczych itp.

Jak prawidłowo przygotować dokumenty, aby uniknąć opóźnień

Aby uniknąć opóźnień w transporcie i odprawie celnej, warto przestrzegać następujących zasad:

1. Upewnij się, że wszystkie dokumenty spełniają międzynarodowe standardy. Nieścisłości w fakturze handlowej lub konosamencie mogą spowodować opóźnienia i dodatkowe koszty.
2. Opracowuj dokumenty z wyprzedzeniem. Jeśli ładunek wymaga specjalnych zezwoleń, przygotowania należy rozpocząć przed jego wysyłką.
3. Sprawdzaj zgodność danych. Informacje we wszystkich dokumentach (faktura, konosament, lista pakunkowa) powinny być identyczne, aby uniknąć problemów na odprawie celnej.
4. Współpracuj z doświadczonymi firmami logistycznymi. Rzetelni przewoźnicy i agenci celni pomogą prawidłowo przygotować dokumenty oraz zapewnią bezproblemowe przejście przez wszystkie procedury.

Aby uniknąć jakichkolwiek problemów podczas importu do Polski, możesz skorzystać z usług M3Cargo. Prawidłowe przygotowanie dokumentów nie tylko przyspiesza proces dostawy, ale także minimalizuje ryzyko kar i dodatkowych kosztów.